Công nghệ thay đổi cách doanh nghiệp quản lý nhân sự

Lạc Việt
Sep 25
4 min read

Tác động của công nghệ đến quản lý nhân sự hiện đại

Thay đổi trong cách thức làm việc

Trước đây, bộ phận nhân sự chủ yếu xử lý thủ công các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ. Điều này vừa tốn thời gian vừa dễ sai sót. Sự xuất hiện của công nghệ đã thay đổi hoàn toàn cách quản lý nhân sự, mang đến quy trình nhanh gọn, minh bạch và chính xác hơn.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Các ứng dụng tự phục vụ (self-service) cho phép nhân viên tự cập nhật thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, theo dõi bảng lương. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được trao quyền và tăng sự hài lòng khi làm việc.

Tối ưu chi phí vận hành

Khi công nghệ được áp dụng, doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời hạn chế nguồn lực thủ công. Nhờ vậy, ngân sách nhân sự được sử dụng hiệu quả hơn cho các hoạt động phát triển con người.

Công cụ quản lý nhân sự bằng công nghệ

Hệ thống HRIS

Trong số các công cụ phổ biến, hệ thống HRIS đóng vai trò nền tảng. Đây là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên, từ hồ sơ cá nhân đến dữ liệu lương thưởng và phúc lợi. Những lợi ích nổi bật của HRIS bao gồm:

Quản lý dữ liệu tập trung, hạn chế thất lạc.
Tự động hóa nghiệp vụ như chấm công, tính lương.
Cung cấp báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

HRIS không chỉ là công cụ quản lý hành chính, mà còn là nền tảng dữ liệu cho các hoạt động nhân sự chiến lược.

Human Resources Management là gì

Để nhìn nhận toàn diện hơn, cần hiểu rõ khái niệm Human Resources Management là gì. HRM là quản trị nguồn nhân lực với phạm vi rộng, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên. Khi áp dụng công nghệ, HRM trở thành một hệ thống quản trị thông minh, giúp doanh nghiệp:

Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên.
Đảm bảo sự gắn kết giữa nhân sự và mục tiêu kinh doanh.
Tạo ra chiến lược nhân sự dài hạn thay vì chỉ xử lý các tác vụ ngắn hạn.

Sự kết hợp HRIS và HRM

HRIS hỗ trợ quản lý dữ liệu, trong khi HRM định hướng chiến lược phát triển nhân sự. Khi kết hợp, doanh nghiệp vừa có hệ thống thông tin chính xác, vừa có nền tảng để hoạch định và triển khai các chương trình nhân sự toàn diện.

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực với sự hỗ trợ của công nghệ

Khái niệm và tầm quan trọng

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực là chuỗi hoạt động giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai và xây dựng kế hoạch đáp ứng. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo doanh nghiệp luôn có nguồn lực phù hợp với chiến lược phát triển.

Các bước cơ bản trong hoạch định nhân lực

Phân tích hiện trạng nhân sự: Đánh giá số lượng, chất lượng và kỹ năng của đội ngũ hiện tại.
Dự báo nhu cầu tương lai: Xác định nhu cầu nhân sự dựa trên mục tiêu kinh doanh.
So sánh cung – cầu nhân sự: Tìm ra sự chênh lệch giữa nguồn lực hiện tại và nhu cầu tương lai.
Xây dựng kế hoạch hành động: Triển khai tuyển dụng, đào tạo hoặc điều chỉnh cơ cấu để lấp đầy khoảng trống nhân sự.

Ứng dụng công nghệ trong hoạch định

Công cụ phân tích dữ liệu nhân sự giúp dự báo chính xác hơn.
Các hệ thống HRM cho phép mô phỏng nhiều kịch bản nhân lực.
Tích hợp dữ liệu thời gian thực hỗ trợ quyết định linh hoạt, kịp thời.

Lợi ích mang lại

Doanh nghiệp chủ động trong việc tuyển dụng và đào tạo.
Giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa nhân sự.
Đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp cho từng giai đoạn phát triển.

Kết luận: Công nghệ là chìa khóa nâng tầm quản trị nhân sự

Sự phát triển của công nghệ đã đưa quản trị nhân sự từ mô hình hành chính sang chiến lược. Với hệ thống HRIS, cách tiếp cận toàn diện từ HRM, cùng việc triển khai quy trình hoạch định nguồn nhân lực dựa trên dữ liệu, doanh nghiệp sẽ xây dựng được đội ngũ nhân sự vững mạnh, sẵn sàng thích ứng với mọi thay đổi của thị trường.

Để hiện thực hóa điều này, phần mềm quản lý nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM là giải pháp toàn diện, tích hợp đầy đủ chức năng từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến hoạch định nguồn nhân lực chiến lược. Tìm hiểu chi tiết tại Lạc Việt SureHCS HRM.

Bài viết cùng chủ đề: