Sai sót khi tính lương theo sản lượng: Nguyên nhân và cách khắc phục

Lạc Việt
5 hours ago
4 min read

Tính lương theo sản lượng là phương thức phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt ở ngành may mặc, gia công, chế biến và lắp ráp. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp liên tục gặp phải tình trạng sai sót khi tính lương, dẫn đến khiếu nại nội bộ, mất uy tín với người lao động và gia tăng áp lực cho bộ phận nhân sự – kế toán. Việc nhận diện đúng nguyên nhân và lựa chọn hướng khắc phục phù hợp là yếu tố then chốt để doanh nghiệp vận hành ổn định và bền vững.

Những sai sót phổ biến khi tính lương theo sản lượng

Sai lệch dữ liệu sản lượng thực tế

Sai sót thường xuất hiện ngay từ khâu ghi nhận sản lượng. Dữ liệu được tổng hợp thủ công từ tổ trưởng, quản đốc hoặc phiếu giấy dễ xảy ra nhầm lẫn, thiếu hoặc trùng số liệu, đặc biệt trong môi trường sản xuất nhiều ca, nhiều chuyền.

Nhầm lẫn đơn giá và công thức tính

Nhiều doanh nghiệp áp dụng nhiều mức đơn giá khác nhau cho từng công đoạn, từng loại sản phẩm. Khi không kiểm soát tốt phiên bản biểu giá và công thức tính, việc nhầm lẫn là khó tránh khỏi, dẫn đến thu nhập không phản ánh đúng công sức của người lao động.

Chậm trễ trong quá trình tính và trả lương

Sai sót kéo theo việc phải rà soát, điều chỉnh, khiến chu kỳ tính lương bị kéo dài. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý nhân viên và làm gia tăng áp lực giải trình cho bộ phận nhân sự.

Nguyên nhân dẫn đến sai sót trong tính lương theo sản lượng

Nguyên nhân từ con người

Việc nhập liệu thủ công phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm và sự cẩn trọng của từng cá nhân. Khi khối lượng dữ liệu lớn, chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể gây sai lệch toàn bộ bảng lương.

Nguyên nhân từ quy trình quản lý

Nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình chuẩn cho việc ghi nhận sản lượng, phê duyệt dữ liệu và đối soát trước khi tính lương. Quy trình thiếu chặt chẽ khiến sai sót khó được phát hiện kịp thời.

Nguyên nhân từ công cụ sử dụng

Việc sử dụng bảng tính rời rạc hoặc các mẫu như bảng tính lương sản phẩm công ty may chỉ phù hợp với quy mô nhỏ. Khi doanh nghiệp mở rộng, các công cụ thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu về độ chính xác và khả năng kiểm soát. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp tìm đến các công cụ tính lương theo sản phẩm chuyên biệt để giảm thiểu rủi ro.

Hệ quả của việc tính lương sai đối với doanh nghiệp

Ảnh hưởng đến niềm tin của người lao động: Tiền lương là yếu tố nhạy cảm. Khi xảy ra sai sót, dù là vô tình, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ mất đi sự tin tưởng từ nhân viên, đặc biệt là lực lượng lao động trực tiếp.
Gia tăng chi phí quản lý và xử lý khiếu nại: Việc điều chỉnh lương, giải thích số liệu và xử lý khiếu nại tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Về lâu dài, chi phí quản lý tăng cao nhưng hiệu quả vận hành lại không được cải thiện.

Vì sao càng làm thủ công càng dễ phát sinh sai sót?

Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Khi dữ liệu chấm công, sản lượng và đơn giá nằm ở nhiều file khác nhau, việc đối soát trở nên phức tạp. Chỉ cần sai lệch ở một khâu cũng ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Khó truy vết và minh bạch thông tin: Với cách làm thủ công, việc truy lại lịch sử chỉnh sửa hoặc giải thích chi tiết cho người lao động gặp nhiều hạn chế. Điều này làm gia tăng mâu thuẫn và giảm tính minh bạch trong quản lý.

Cách doanh nghiệp đang từng bước khắc phục vấn đề này

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu đầu vào: Nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuẩn hóa cách ghi nhận sản lượng, xây dựng biểu mẫu thống nhất và phân quyền rõ ràng cho từng khâu nhằm giảm phụ thuộc vào cá nhân.
Ứng dụng giải pháp tự động hóa tính lương: Xu hướng chung hiện nay là chuyển sang các hệ thống như LV SureHCS C&B tính lương tự động, cho phép liên thông dữ liệu chấm công – sản lượng – chính sách lương trên cùng một nền tảng. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tối đa thao tác thủ công, giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Gợi ý hướng tiếp cận hiện đại để hạn chế sai sót

Để giải quyết triệt để bài toán sai sót khi tính lương theo sản lượng, doanh nghiệp cần kết hợp giữa quy trình chuẩn và công cụ phù hợp. Việc đầu tư vào hệ thống quản trị nhân sự tích hợp không chỉ giúp tính lương chính xác mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của người lao động.

Trong đó, phần mềm chấm công và quản lý phúc lợi LV SureHCS là giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc, tiền lương và phúc lợi trên một nền tảng thống nhất. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại: https://www.surehcs.com/phan-mem-quan-ly-phuc-loi/

Bài viết cùng chủ đề: